Sahabat Edukasi yang berbahagia… Sebagai bimbingan dan isyarat teknis serta mekanisme dan mekanisme dalam proses Pemutakhiran Data Mandiri (PDM) ASN dan PPT Non PNS Tahun 2021, Badan Kepegawaian Negara sudah merilis Buku Pedoman Pemutakhiran Data Mandiri ASN dan PPT Non ASN Tahun 2021 yang dijalankan secara elektronik.
Adapun dalam Buku Saku Pedoman Pemutakhiran Data Mandiri ASN dan PPT Non ASN Tahun 2021 ada beberapa hal penting yang dibahas secara jelas, yaitu:
· Apa itu ASN dan PPT Non-ASN?
· Apa itu PDM dan Aplikasi Pendukungnya?
· Siapa saja yang terlibat dalam PDM-ASN?
· Apa saja data yang dimutakhirkan?
· Data apa yang dimutakhirkan PNS ?
· Data apa yang dimutakhirkan PPPK dan PPT Non-ASN ?
· Data Personal
· Riwayat Jabatan
· Riwayat Pendidikan
· Riwayat Diklat
· Riwayat Kursus
· Riwayat SKP
· Riwayat Penghargaan/Tanda Jasa
· Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang
· Riwayat Keluarga
· Riwayat Peninjauan Masa Kerja
· Riwayat Pindah Instansi
· Riwayat Cuti Diluar Tanggungan Negara
· Riwayat CPNS/PNS
· Riwayat Organisasi
· Siapa Verifikator PDM?
· Data Kewenangan Instansi
· Data Kewenangan BKN
· Alur Akses MySAPK
· Bagaimana cara Akses MySAPK?
· Apa yang sanggup dijalankan pada di saat pemutakhiran data mandiri?
· Bagaimana mengerjakan pemutakhiran data mandiri?
· Verifikasi Data oleh PNS
· Perubahan Data oleh PNS
· Verifikasi Data oleh PPPK dan PPT non ASN
· Perubahan Data oleh PPPK dan PPT non ASN
· Bagaimana proses verifikasi data oleh Instansi?
· Verifikasi Data Sesuai oleh Verifikator
· Verifikasi Data Tidak Sesuai oleh Verifikator
· Bagaimana proses kontrak data oleh Instansi?
· Persetujuan Data Sesuai oleh Approval
· Persetujuan Data Tidak Sesuai oleh Approval
· Bagaimana proses verifikasi dan kontrak data oleh BKN?
· Verifikasi Data Sesuai oleh Verifikator BKN
· Verifikasi Data Tidak Sesuai oleh Verifikator BKN
· Persetujuan Data Sesuai oleh Approval BKN
· Persetujuan Data Tidak Sesuai oleh Approval BKN
· Bagaimana menyelesaikan permasalahan data ASN?
· Penyelesaian Permasalahan Jabatan
· Penyelesaian Permasalahan Pendidikan
· Penyesuaian Ijazah
· Pencantuman Gelar
· Penyelesaian Permasalahan Pangkat & Golongan Ruang
· Penyelesaian Permasalahan Pindah Instansi
· Penyelesaian Permasalahan Peninjauan Masa Kerja
· Penyelesaian Permasalahan Cuti Diluar Tanggungan Negara
· Usul CLTN
· Perpanjangan CLTN
· Pengaktifan CLTN
· Perbaikan Elemen NIP
· Perbaikan Nama
· Status Tidak Aktif
· Status Pembatalan Pensiun
· Tidak Ikut PUPNS 2015
· Tidak Memiliki NIP Baru
· Diberhentikan
· Referensi Data
· Lampiran
Apa itu ASN dan PPT Non-ASN?
Ø ASN : Aparatur Sipil Negara yang berikutnya disingkat ASN yakni profesi bagi pegawai negeri sipil (PNS) dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang melakukan pekerjaan pada instansi pemerintah(PPPK).
Ø PNS : Pegawai Negeri Sipil yang berikutnya disingkat PNS yakni warga negara Indonesia yang menyanggupi syarat tertentu, diangkat selaku Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan.
Ø PPPK : Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja yang berikutnya disingkat PPPK yakni warga negara Indonesia yang menyanggupi syarat tertentu, yang diangkat menurut perjanjian kerja untuk rentang waktu tertentu dalam rangka mengerjakan kiprah pemerintahan.
PPT Non- ASN
Pejabat Pimpinan Tinggi yakni Pegawai Non ASN yang menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi.
Apa itu PDM dan Aplikasi Pendukungnya?
Pemutakhiran Data Mandiri ASN yakni proses peremajaan dan pembaharuan data secara berdikari yang berniat untuk merealisasikan data yang akurat, terkini, terpadu, bermutu baik sehingga sanggup bikin interoperabilitas Data.
MySAPK yakni aplikasi berbasis teknologi seluler untuk Pegawai Negeri Sipil yang terintegrasi dan terhubung secara daring dengan database PNS Nasional untuk pemberitahuan Profil Pegawai Negeri Sipil.
SIASN yakni rangkaian pemberitahuan dan data perihal pegawai ASN yang disusun secara sistematis, menyeluruh dan terintegrasi dengan berbasis teknologi yang dituangkan dalam bentuk Bahasa pemrograman.
Helpdesk yakni layanan tunjangan terintegrasi yang didedikasikan bagi Pegwai Negeri Sipil apabila mengalami permasalahan dalam penggunaan aplikasi mobile MySAPK.
Siapa saja yang terlibat dalam PDM-ASN?
ü Pengguna : ASN dan PPT Non ASN yang menggunakan MySAPK
ü Approval : PNS di unit kerja kepegawaian/BKD/unit pelaksana teknis yang ditunjuk mengerjakan kontrak
ü Verifikator : PNS yang ditunjuk oleh Instansi untuk mengerjakan proses verifikasi
ü Admin : PNS yang ditunjuk oleh Instansi selaku Admin Instansi
Apa saja data yang dimutakhirkan?
ü Data Personal : Data yang berisi pemberitahuan perihal data diri PNS
ü Data Riwayat : Data yang berisi pemberitahuan riwayat terakhir PNS disertai dengan data dukung
Data apa yang dimutakhirkan PNS ?
➢ Data Personal*
➢ Riwayat Jabatan*
➢ Riwayat Pendidikan & diklat (Kursus) *
➢ Riwayat SKP (2 tahun terakhir) *
➢ Riwayat Penghargaan*
➢ Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang*
➢ Riwayat Keluarga
➢ Riwayat Peninjauan Masa Kerja
➢ Riwayat Pindah Instansi*
➢ Riwayat CLTN*
➢ Riwayat CPNS/PNS*
➢ Riwayat Organisasi
* Wajib dimutakhirkan
Data apa yang dimutakhirkan PPPK dan PPT Non-ASN ?
➢ Data Personal*
➢ Riwayat Diklat (Kursus) *
➢ Riwayat Penghargaan/tanda jasa
➢ Riwayat Keluarga
➢ Riwayat Organisasi
* Wajib dimutakhirkan
Data Personal
Data yang berisi pemberitahuan perihal data pribadi ASN dan PPT Non-ASN.
Elemen Data : NIP Baru, NIK, Nama, Gelar Depan, Gelar Belakang, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Email, Nomor HP, Nomor Telepon, Nomor NPWP, Nomor BPJS.
Yang mesti diunggah pada Data Personal yakni KTP
Riwayat Jabatan
Data yang berisi pemberitahuan riwayat jabatan yang pernah diampu PNS menurut tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang dalam suatu jabatan ASN menurut surat keputusan pengangkatan jabatan ASN
Elemen Data : Jenis Jabatan, Jenis Nama Jabatan, Nama Jabatan, TMT Eselon, TMT Jabatan
Yang mesti diunggah pada Data Personal yakni Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan
Riwayat Pendidikan
Data yang berisi pemberitahuan Riwayat kualifikasi pendidikan formal PNS dari jenjang paling tinggi hingga
jenjang terendah yang diselenggarakan di sekolah/universitas/institusi
Elemen Data : Tingkat Pendidikan, Nama Program, Tahun Lulus, Tanggal Lulus, Nomor Ijazah, Nama
Sekolah
Yang mesti diunggah pada Data Personal yakni Ijazah kelulusan dari sekolah/universitas/institusi
Tingkat Pendidikan
· SD
· SLTP
· Diploma I
· Diploma II
· Diploma III
· Diploma IV
· S-1
· S-2
· S-3
Yang mesti diunggah pada Data Personal yakni Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar
Riwayat Diklat
Data yang berisi pemberitahuan Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah dibarengi PNS termasuk diklat struktural, teknis/fungsional, seminar/workshop/ magang/sejenis.
Diklat struktural ialah diklat yang dijalankan guna memamerkan wawasan, pengetahuan, keahlian, ketrampilan, sikap serta sikap dalam bidang kepemimpinan aparatur, yang berniat untuk meraih standar kompetensi kepemimpinan dalam jenjang jabatan struktural tertentu.
Contoh : Diklat PIM Tingkat IV
Diklat Teknis ialah Diklat yang dilaksanakan untuk menyanggupi standar kompetensi teknis yang dikehendaki untuk pelaksanaan kiprah PNS.
Contoh : Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintahan
Diklat Fungsional ialah jenis Diklat Pegawai Negeri Sipil yang dilaksanakan untuk meraih standar kompetensi sesuai dengan jenis dan jenjang jabatan fungsional masing-masing.
Contoh : Diklat TOT Perencanaan Peningkatan Kinerja
Elemen Data : Jenis Diklat, Nomor Diklat/Kursus,Tanggal Mulai,Tanggal Selesai,Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi,Institusi Penyelenggara
Yang mesti diunggah pada Data Personal yakni Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar
Riwayat Kursus
Data yang berisi pemberitahuan Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah dibarengi PNS termasuk seminar, kursus, atau pembelajaran pengetahuan ketrampilan, penataran.
Elemen Data : Jenis Diklat/Kursus, Nomor Diklat/Kursus,Tanggal Mulai,Tanggal Selesai,Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi,Institusi Penyelenggara
Yang mesti diunggah pada Data Personal yakni Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar
Riwayat SKP
Data yang berisi pemberitahuan Riwayat analisa prestasi kerja selama 2 tahun terakhir yang dijalankan menurut penyusunan rencana kinerja pada tingkat individu dan tingkat unit atau organisasi dnegna memperhatikan target, capaian, hasil, dan faedah yang diraih serta sikap PNS
Elemen Data : Jabatan,Tahun, Nilai SKP,Nilai Perilaku Kerja,Nilai Prestasi Kerja, Data Pejabat Penilai,Data Atasan Pejabat Penilai
Yang mesti diunggah pada Data Personal yakni SKP yang sudah ditandatangani oleh yang bersangkutan atau Pejabat yang Berwenang
Riwayat Penghargaan/Tanda Jasa
Data yang berisi pemberitahuan Riwayat penghargaan, tanda jasa, atau tanda kehormatan menurut analisa konstribusi balas jasa pemerintah yang diberikan eksklusif terhadap PNS
Elemen Data : Jenis Penghargaan, Tahun SK, Nomor SK, Tanggal SK
Yang mesti diunggah pada Data Personal yakni Surat Keputusan Penghargaan/Tanda Jasa
Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang
Data yang berisi pemberitahuan Riwayat pangkat dan kelompok ruang selama bekerja
Elemen Data : Golongan, Nomor SK,Tanggal SK,TMT Golongan, Nomor Pertek,Tanggal BKN, Masa Kerja Golongan(bulan,tahun),Tanggal Usul, Jenis KP
GOLONGAN NAMA_PANGKAT
· I/a Juru Muda
· I/b Juru Muda Tingkat I
· I/c Juru
· I/d Juru Tingkat I
· II/a Pengatur Muda
· II/b Pengatur Muda Tingkat I
· II/c Pengatur
· II/d Pengatur Tingkat I
· III/a Penata Muda
· III/b Penata Muda Tingkat I
· III/c Penata
· III/d Penata Tingkat I
· IV/a Pembina
· IV/b Pembina Tingkat I
· IV/c Pembina Utama Muda
· IV/d Pembina Utama Madya
· IV/e Pembina Utama
Yang mesti diunggah pada Data Personal yakni Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
Riwayat Keluarga
Data yang berisi pemberitahuan keluarga, orang bau tanah (ayah, ibu), data pasangan (suami/istri) dan anak.
Elemen Data : Data Orangtua,Suami,Anak (Gelar Depan, Gelar Belakang,Tempat Lahir,Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama,Email,Jenis Dokumen, Alamat,No.HP, No.Telepon, Status Pernikahan,Akta Kelahiran,Status Hidup (Hidup/Meninggal) ,Akta Meninggal,Tanggal Meninggal, No.NPWP,Tanggal NPWP
Yang mesti diunggah pada Data Personal yaitu
➢ Kartu Keluarga
➢ Buku Nikah
Riwayat Peninjauan Masa Kerja
Data yang berisi pemberitahuan Riwayat penetapan kontrak peninjauan masa kerja ASN
Elemen Data : Jenis PMK,Instansi/Perusahaan, Tanggal Awal,Tanggal Akhir, Nomor Surat Keputusan
Yang mesti diunggah pada Data Personal yakni Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja
Riwayat Pindah Instansi
Data yang berisi pemberitahuan Riwayat pemindahan ASN dari instansi kerja usang ke instansi kerja baru
Elemen Data : Jenis Pemindahan, Jenis Jabatan Lama,Jenis Pegawai, Jenis Jabatan Baru, Instansi Kerja Lama/Baru,Satuan Kerja Lama/Baru, Unor Lama/Baru, Nomor SK BKN,Tanggal SK BKN,TMT PI, Nomor Surat Instansi Asal/Tujuan, Tanggal Surat Instansi Asal/Tujuan
Yang mesti diunggah pada Data Personal yakni Surat Keputusan Pindah Instansi
Riwayat Cuti Diluar Tanggungan Negara
Data yang berisi pemberitahuan Riwayat penetapan penetapan status cuti diluar tanggungan negara mulai dari kontrak hingga pengaktifan kembali
Elemen Data : Jenis CLTN, No.SK CLTN.Tanggal Surat Keputusan,Tanggal Awal,Tanggal Akhir, Tanggal Aktif, Nomor BKN,Tanggal BKN
Yang mesti diunggah pada Data Personal yakni Surat Keputusan Penetapan CLTN
Riwayat CPNS/PNS
Data yang berisi pemberitahuan Riwayat status kedudukan CPNS atau PNS sesuai dengan SK
Elemen Data : Nomor SK CPNS dan Tanggal SK CPNS
Yang mesti diunggah pada Data Personal yaitu:
- Surat Keputusan PNS
- Surat Keputusan CPNS
Riwayat Organisasi
Data yang berisi pemberitahuan Riwayat pengalaman berorganisasi yakni riwayat pengalaman PNS bergabung dan berkontribusi di dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pemerintahan
Elemen Data : Nama Organisasi, Jenis Organisasi, Jabatan Organisasi, Pengalaman,Tanggal Mulai
Yang mesti diunggah pada Data Personal yakni Sertifikat Organisasi
Siapa Verifikator PDM?
VERIFIKATOR INSTANSI
Ø Unit Kerja Kepegawaian Kantor Wilayah/ Kantor/Lembaga Non Struktural/ Unit Pelaksana Teknis atau sejenis dan/atau kepegawaian di Lingkungan Kantor Pusat
Ø Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan/atau Badan Kepegawaian Daerah (BKD) atau sejenisnya
APPROVAL INSTANSI
Ø Unit Kerja Kepegawaian dilingkungan kantor sentra atau sanggup didelegasikan ke unit pelaksana teknis atau sejenis
Ø Badan Kepegawaian Daerah (BKD) atau sanggup didelegasikan ke satuan kerja perangkat tempat (SKPD) atau sejenisnya
VERIFIKATOR & APPROVAL BKN
Ø Unit Kerja terkait dengan kiprah dan fungsi mutasi kepegawaian, status dan kedudukan kepegawaian (BKN Pusat)
Ø Satuan kerja terkait kiprah dan fungsi mutasi kepegawaian, status dan kedudukan kepegawaian (Kantor Regional BKN)
Data Kewenangan Instansi
PNS :
➢ Profil Pegawai
➢ Riwayat Jabatan
➢ Riwayat Diklat
➢ Riwayat SKP
➢ Riwayat Penghargaan
➢ Riwayat Keluarga
➢ Riwayat CPNS/PNS
➢ Riwayat Organisasi
PPPK dan PPT non ASN
➢ Profil Pegawai
➢ Riwayat Jabatan
➢ Riwayat Diklat
➢ Riwayat Penghargaan
➢ Riwayat Keluarga
➢ Riwayat Organisasi
Data Kewenangan BKN
➢ Riwayat Pendidikan
➢ Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang
➢ Riwayat PMK
➢ Riwayat PI
➢ Riwayat CLTN
Download/unduh selengkapnya Buku Pedoman Pemutakhiran Data Mandiri ASN dan PPT Non ASN Tahun 2021, silahkan klik pada tautan di bawah ini:
0 Komentar untuk "Buku Fatwa Pemutakhiran Data Berdikari Asn Dan Ppt Non Asn Tahun 2021"