Pengertian Surat Dinas, Format / Struktur Penulisan Surat Dinas, Dan Referensi Surat Dinas

Pengertian Surat Dinas, Format / Struktur Penulisan Surat Dinas, dan Contoh Surat Dinas - Di banyak sekali kesempatan kalian tentu pernah disuruh untuk Pengertian Surat Dinas, Format / Struktur Penulisan Surat Dinas, dan Contoh Surat Dinas.

Pengertian Surat Dinas, Format / Struktur Penulisan Surat Dinas, dan Contoh Surat Dinas

Pengertian Surat Dinas, Format / Struktur Penulisan Surat Dinas, dan Contoh Surat Dinas

Pengertian Surat Dinas

Surat merupakan sarana bagi kita untuk menginformasikan hal-hal penting kepada orang lain. Surat merupakan sarana komunikasi tertulis untuk memberikan informasi dari seseorang kepada pihak lain. Apabila surat itu berisi informasi yang menyangkut kepentingan sekolah, tugas, dan aktivitas kedinasan, maka surat itu disebut surat dinas. Surat dinas sering juga disebut surat resmi. Surat dinas isinya berkaitan dengan aktivitas dinas atau kepentingan kiprah kedinasan.

Format / Struktur Penulisan Surat Dinas

Cara Penulisan / Format Surat Dinas sebagai berikut.

1. Kepala surat berisi nama instansi atau badan, alamat lengkap.

2. Tanggal surat.

3. Nomor surat.

4. Lampiran.

5. Hal surat.

6. Alamat yang dituju.

7. Salam pembuka.

8. Isi surat berisi paragraf pembuka, paragraf isi, dan paragraf penutup.

9. Salam penutup.

10. Tanda tangan, nama terperinci (kalau ada cantumkan jabatan).              

Penulisan surat dinas harus memerhatikan pemakaian bahasa mencakup pemilihan kata, pemakaian ejaan, penyusunan kalimat, dan penyusunan paragraf (Arifin, 1996: 56). Pemilihan kata harus baku, lazim, dan cermat.

Menggunakan kata yang resmi, sudah dikenal masyarakat, dan sempurna sesuai dengan pesan yang akan disampaikan. Penulis surat harus memerhatikan kaidah-kaidah ejaan (pemakaian huruf, penulisan abjad kapital dan abjad miring, penulisan kata, penulisan unsur serapan, dan tanda baca).

Penyusunan kalimatnya harus efektif yakni kalimat yang sesuai dengan kaidah bahasa, singkat, dan lezat dibaca (sopan dan simpatik, tidak bernada meremehkan pembaca). Begitu pula penyusunan paragrafnya, gagasan penulis harus ditata dan diatur dengan baik sehingga pesan yang disampaikan gampang dipahami akseptor surat.

Contoh Surat Dinas Terbaru

Perhatikanlah pola surat dinas berikut !

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI SUKARESMI

JALAN KENANGA BARAT V JAKARTA

Nomor : 101/SD/SKR/6/V/2008                                                              Jakarta, 21 Mei 2008

Lamp : Satu berkas

Hal : Undangan

Yth. Dra. Yuniarti

di Jakarta

Dengan hormat,

      Sebagaimana telah kami informasikan sebelumnya, SMAN Sukaresmi akan menyelenggarakan Seminar Pengajaran Bahasa Indonesia pada tanggal 20-23 Juli 2008 bertempat di Hotel Pribadi Utama Jalan Kenanga Barat I, No. 16 Jakarta Selatan.

       Berkaitan dengan aktivitas itu, dengan ini kami mengundang Saudara untuk ikut serta dan menyajikan makalah. Bersama surat ini, kami kirimkan kepada Saudara edaran umum mengenai seminar tersebut dan formulir registrasi peserta. Peran serta Saudara sangat kami harapkan.

        Atas perhatian dan kesediaan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                              Salam kami,

                                                       

                                                                                                                   TTD

                                                                                                              Nurhasanah

                                                                                                            Ketua Pelaksana

 

Semoga dengan adanya Pengertian Surat Dinas, Format / Struktur Penulisan Surat Dinas, dan Contoh Surat Dinas ini kalian akan semakin paham apa itu pengertian surat dinas, bagaimana format / struktur penulisan surat dinas yang baik dan benar, dan ibarat apa contoh surat dinas. Terimakasih telah membaca Pengertian Surat Dinas, Format / Struktur Penulisan Surat Dinas, dan Contoh Surat Dinas.