Perpanjangan Waktu Cut-Off Pengantaran Data Pmp 2017

Yth. Bapak/Ibu

1. Kepala LPMP
2. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
3. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
4. Kepala Sekolah SD, SMP, SMA, SMK

di Seluruh Indonesia

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Dengan hormat diberitahukan terhadap seluruh Kepala Sekolah, Pengawas, LPMP, Dinas Pendidikan Kab/kota dan Propinsi, sesuai dengan Surat Edaran Dirjen Dikdasmen Nomor:09/D/PD/2017 mengenai Pemetaan Mutu Pendidikan Tahun Ajaran 2017/2018 menyatakan bahwa tenggat waktu pengumpulan data PMP Dikdasmen yakni hingga dengan 30 September 2017.

Sehubungan dengan pertumbuhan yang ada, serta memperhatikan pemutakhiran data dapodik dengan aplikasi modern model 2018 dan Cutt-off Pendataan BOS yakni tanggal 22 September 2017 yang berdekatan dengan tenggat waktu pengantaran data PMP, maka batas waktu (Cutt-Off) pengantaran data PMP diperpanjang hingga dengan 20 Oktober 2017.

Adapun terdapat beberapa keterangan yang perlu diamati mengenai pemutakhiran data PMP Dikdasmen:

1. Penggunaan Aplikasi PMP Terbaru Versi 2.0 dan Updater Versi 2.1
   1. Pengerjaan Aplikasi PMP sanggup menggunakan model 2.0 ataupun Updater 2.1. Apabila data responden sudah terpenuhi, sanggup melaksanakan konfirmasi dan pengantaran data, serta tercatat sudah kirim/diproses di situs web pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id, bermakna sekolah sudah menyanggupi keharusan pengantaran data PMP 2017.
   2. Langkah yang mesti diamati dalam memperbarui aplikasi PMP yakni selaku berikut:
      • Backup Data PMP dan simpan di folder yang kondusif (bukan folder Program Files)
      • Lakukan Instalasi sesuai dengan jenis file yang digunakan yaitu Installer (85,88 MB) atau Updater (45,7 MB)
      • Instalasi menggunakan Installer: Backup data -> Uninstall model 2.0 -> Install model 2.1 -> Restore data yang sudah di-Backup
      • Instalasi menggunakan Updater: Backup data -> Install Updater model 2.1
      • Cek Ulang Kofirmasi dan Kirim Data
   3. Beberapa kesalahan dan urusan yang sering ditemui pada Aplikasi PMP tahun 2017 yaitu:
      • Data Lupa belum di-Backup
      • Kesalahan menggunakan file Instaler/Updater. Seharusnya menggunakan Installer kalau ingin melaksanakan instal ulang aplikasi, atau sebaliknya kalau tidak melaksanakan instal ulang maka pribadi saja menggunakan updater. Perbedaan terdapat pada ukuran file tersebut.
      • Menggunakan dua aplikasi Dapodik dalam satu laptop
      • Tidak sanggup melaksanakan salin PTK atau PD, dsb.
2. Informasi waktu pemrosesan data di situs web PMP dari mulai dikirim hingga dengan sudah diproses dilakukan secara tertunda/tidak real time dengan penjelasan berikut:
   1. Status Pengiriman adalah: Belum Kirim – Sudah Kirim – Sudah Diproses atau Gagal Diproses
   2. Setelah sekolah sukses melaksanakan proses pengantaran data, maka server cuma menemukan file-file PMP sekolah.
   3. Update Pengiriman Sehari (1x24 jam) setelah sekolah melaksanakan pengiriman, maka server memproses file-file PMP dengan mencatat log /waktu pengantaran beserta data balasan ke dalam database. Misalnya kalau sekolah melaksanakan pengantaran di tanggal 20 September 2017, maka log pengantaran gres akan masuk ke dalam database pada tanggal 21 September 2017.
   4. Setelah log pengantaran sekolah dan file PMP diproses, maka situs web PMP melakukan sistem pembaharuan informasi secara terorganisir setiap 6 jam sekali yaitu pukul 00.00 WIB, 06.00 WIB, 12.00 WIB dan jam 18.00 WIB. Kaprikornus misalkan waktu pengantaran yang sudah diproses dan masuk ke dalam database selesai pada jam 09.00 WIB, maka datanya gres sanggup dilihat pada pukul 12.00.
   5. Jika dalam waktu lebih dari 3x24 jam data masih berbincang status Belum Kirim atau Gagal Diproses silahkan menghubungi LPMP, Dinas terkait untuk diinformasikan terhadap admin pusat.

Atas perhatian dan koordinasi yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Salam Satu Data,
Ditjen Dikdasmen