Daftar pertanyaan yang sering ditanyakan oleh operator madrasah terkait Emis 4.0 ini sudah di update pada nulan November 2023. Terdapat beberapa pertanyaan sekaligus jawabannya untuk sanggup dirujuk oleh pihak madrasah apabila mengalami kendala-kendala dalam proses pendataan pada Emis Madrasah.
Emis 4.0 merupakan aplikasi pendataan satuan pendidikan dibawah naungan Kementerian Agama RI untuk contoh penentuan kebijakan serta program-program Kementerian Agama dalam bidang pendidikan.
Berikut ini merupakan Frequently Asked Questions (FAQ) terkait Emis Madrasah 4.0 Update bulan November 2023. Silahkan cek dan simak dalam uraian berikut ini:
Ada schedule terkait update perkiraan jumlah data siswa di dashboard, sehingga dimungkinkan terdapat perbedaan dengan daftar siswa. Perbedaannya semestinya tidak signifikan.
Pengajuan NPSN dijalankan otomatis oleh metode antara EMIS dan VervalSP Pusdatin
Dipastikan forum sudah melengkapi data kelembagaan terkait kriteria penerbitan NPSN, yakni:
Pengajuan NPSN mendapat persetujuan oleh VervalSP Pusdatin Kemdikbud
Solusi: Mohon beri aba-aba terhadap Lembaga untuk secepatnya mendaftarkan seluruh siswa barunya pada periode tahun pedoman yang benar (tidak lewat tahun ajaran). Informasikan tentang data-data yang tidak wajib di lengkapi di Emis 4.0 dikala registrasi siswa, agar sanggup dilengkapi menyusul di kemudian hari.
Sumber https://www.kamimadrasah.id
Emis 4.0 merupakan aplikasi pendataan satuan pendidikan dibawah naungan Kementerian Agama RI untuk contoh penentuan kebijakan serta program-program Kementerian Agama dalam bidang pendidikan.
Berikut ini merupakan Frequently Asked Questions (FAQ) terkait Emis Madrasah 4.0 Update bulan November 2023. Silahkan cek dan simak dalam uraian berikut ini:
1. Mengapa Jumlah siswa di dashboard berlainan dengan jumlah di daftar siswa?
Ada schedule terkait update perkiraan jumlah data siswa di dashboard, sehingga dimungkinkan terdapat perbedaan dengan daftar siswa. Perbedaannya semestinya tidak signifikan.
2. Mengapa Profil Madarasah tidak sanggup di edit pada santapan Identitas?
- Data pokok yang tidak sanggup dirubah di emis : NPSN, NSM, Nama Lembaga, Status Madrasah, Jenis Lembaga,Kategori Madrasah
- Data Kelembagaan sedang dalam pengajuan pergantian (belum mendapat persetujuan)
- Sudah menjalankan konfirmasi kelembagaan
3. Bagaimana cara mendapat NPSN bagi forum baru?
Pengajuan NPSN dijalankan otomatis oleh metode antara EMIS dan VervalSP Pusdatin
Dipastikan forum sudah melengkapi data kelembagaan terkait kriteria penerbitan NPSN, yakni:
- Kelengkapan data profil kelembagaan
- Telah mengupload foto pendukung yang cocok pada santapan Galeri Foto
- Telah mengupload Dokumen Perizinan pada santapan Dokumen perizinan
Pengajuan NPSN mendapat persetujuan oleh VervalSP Pusdatin Kemdikbud
4. Bagaimana menangani pengajuan NPSN yang Ditolak?
- Untuk sanggup mengenali status pengajuan NPSN merupakan lewat santapan Dashboard, kemudian geser ke bawah pada belahan isu status pengajuan NPSN
- Validasi permulaan pengecekan kelengkapan data forum dijalankan di EMIS. Wewenang terbitnya NPSN sepenuhnya merupakan verifikasi dan validasi VervalSP Pusdatin. Lakukan perbaikan sesuai isu penolakan NPSN yang tertera pada halaman Dashboard.
5. Bagaimana proses pengisian dan perbaikan data Akreditasi forum di Emis 4.0?
- Proses pengantaran data untuk legalisasi forum dijalankan terstruktur oleh EMIS ke BAN-SM atau BAN-PAUD lewat Pusdatin Kemdikbud.
- Pastikan forum menjalankan pengisian kelengkapan data di EMIS agar dikala ditarik datanya ke Pusdatin, sudah menyanggupi keperluan untuk akreditasi.
- Proses update nilai Akreditasi forum di EMIS Pusdatin akan mengantarkan nilai legalisasi ke EMIS lewat server integrasi, dan EMIS mengupdate hasil nilai legalisasi ke masing- masing lembaga.
6. Input siswa belum masuk emis sudah lewat semester
- Input siswa tahun pedoman semester sebelumnya (terlambat diinput) penginputannya dijalankan di santapan Input data siswa gres di Kemenag Kota/Kab dengan persetujuan Kemenag Provinsi
- Input lewat kemenag kota/kab untuk tingkat siswa sanggup di sesuaikan, sehingga menyingkir dari kesalahan tingkat pada siswa yang tertinggal
7. Penyebab Siswa Salah Tingkat di Ems 4.0 dan Cara Mengatasinya?
- Siswa telat input (lewat tahun pedoman yang seharusnya) Alasan alasannya merupakan siswa belum memiliki KK/dokumen pendukung lainnya.
Solusi: Mohon beri aba-aba terhadap Lembaga untuk secepatnya mendaftarkan seluruh siswa barunya pada periode tahun pedoman yang benar (tidak lewat tahun ajaran). Informasikan tentang data-data yang tidak wajib di lengkapi di Emis 4.0 dikala registrasi siswa, agar sanggup dilengkapi menyusul di kemudian hari.
Contoh dokumen yang tidak wajib dilengkapi diawal pendataan : Kartu Keluarga
- Siswa mutasi namun diinput menggunakan fitur PPDB (dipastikan menggunakan fitur yang sesuai)
- Siswa diinputkan lewat kemenag kota/kab kemudian user salah pilih tingkat/tidak memperhatikan kolom tingkat
- Salah proses akademik, menyerupai siswa yang semestinya naik namun di proses dengan opsi mengulang (tidak naik kelas) maupun sebaliknya (naik kelas)
- Siswa yang di proses reaktivasi oleh kemenag provinsi keadaan sudah lewat tahun ajaran, sehingga siswa aktif Kembali dengan data tingkat yang serupa pada dikala siswa tersebut di nonaktifkan.
8. Mengapa dikala input ppdb menggunakan opsi NISN / NIK tidak sanggup “data tidak ditemukan”
- PPDB Input data gres akan menjalankan pengecekan data ke EMIS apakah pernah ada sebelumnya.
- Pencarian menurut NIK dan NISN ada untuk pengecekan di depan, dan tidak akan sanggup input jikalau datanya tidak didapatkan di EMIS.
- Untuk jenjang RA dan MI sanggup menggunakan opsi input menggunakan Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir
9. Mengapa tidak sanggup input ppdb pemberitahuan “Tingkat terakhir siswa tidak cocok untuk registrasi tingkat permulaan jenjang forum ini“
Untuk PPDB, tingkat yang sanggup didaftarkan merupakan siswa dengan:
Untuk PPDB, tingkat yang sanggup didaftarkan merupakan siswa dengan:
Berkaitan dengan data siswa di Emis 4.0 hilang (sebelumnya ada) :
Kemungkinan besar siswa sudah di nonaktif di Emis 4.0 dengan opsi “DATA GANDA”. Hal ini alasannya merupakan secara data siswa yang di nonaktifkan dengan opsi "data ganda" dihapus dari sistem
Dampak nonaktif “DATA GANDA” :
Solusi: Mengajuan tuntutan Pengaktifan
Terkait opsi tahun pedoman gres tidak tampil pada pengerjaan rombel, penyebabnya adalah
Untuk merubah Jenis penugasan Fungsi/jabatan GTK sanggup dijalankan pada rincian GTK santapan Status dan Riwayat Kepegawaian
- Status alumni pada jenjang sebelumnya (Pastikan pada forum asalnya siswa tersebut sudah diproses kelulusan siswanya agar sanggup ditarik pada forum maksudnya sesuai jenjang)
- Status tidak aktif pada kelas permulaan jenjang yang sama.
10. Mengapa tidak sanggup input ppdb pemberitahuan “ Aktif di sebuah Lembaga padahal siswa sudah tidak ada di Lembaga tersebut“?
Untuk PPDB, tingkat yang sanggup didaftarkan merupakan siswa dengan:
- Status alumni pada jenjang sebelumnya (Pastikan pada forum asalnya siswa tersebut sudah diproses kelulusan siswanya agar sanggup ditarik pada forum maksudnya sesuai jenjang)
- Status tidak aktif pada kelas permulaan jenjang yang sama
- Siswa Aktif dengan perbedaan tahun pedoman yang berjalan tidak akan tampil di daftar siswa
11. Mengapa Siswa hilang di Emis?
Berkaitan dengan data siswa di Emis 4.0 hilang (sebelumnya ada) :
- Siswa sudah di nonaktifkan pada semester sebelumnya
- Siswa sudah di proses mutasi semester sebelumnya, namun tidak di proses (kadaluarsa)
- Siswa pada semester sebelumnya tidak di masukkan ke rombel, status siswa (aktif tanpa rombel) atau tidak di proses akademik tertingal semester
12. Mengapa siswa hilang di Emis namun di VervalPd ada?
Kemungkinan besar siswa sudah di nonaktif di Emis 4.0 dengan opsi “DATA GANDA”. Hal ini alasannya merupakan secara data siswa yang di nonaktifkan dengan opsi "data ganda" dihapus dari sistem
Dampak nonaktif “DATA GANDA” :
- Saat penelusuran di santapan penelusuran tidak akan di peroleh / kosong kesudahannya di Emis, namun di Kemendikbud masih ada
- Laporan Siswa hilang di Emis namun di VervalPd/ Kemdikbud ada
- Tidak sanggup di reaktifasi menggunakan fitur Reaktifasi
- Tidak sanggup di proses Ubah Tingkat
- Tidak sanggup di proses Mutasi
- Tidak sanggup di proses PPDB
- Tidak tampil di daftar siswa, monitoring siswa
13. Bagaimana cara membatalkan proses peningkatan kelas?
- Proses penghapusan peningkatan kelas sanggup dijalankan oleh operator forum dengan cara klik batalkan pada siswa yang mau di batalkan di halaman “sudah proses” santapan peningkatan kelas kemudian proses ulang dengan ketentuan yang sesuai.
- Siswa yang salah proses peningkatan kelasnya dimana semestinya mengulang namun dinaikkan. Silakan menggunakan mekanisme diatas dan tidak perlu mengajukan pergantian tingkat di kemenag provinsi.
14. Bagaimana cara membatalkan proses kelulusan yang sudah di setujui kamad?
- Kelulusan yang sudah disetujui kamad tidak sanggup dijalankan pembatalan.
- Jika terdapat kekeliruan silakan berkoordinasi dengan UC Kanwil lokal untuk mengajukan tuntutan batal kelulusan. sehabis menjalankan pengajuan, UC Kanwil akan meneruskan pengajuan ke pihak sentra untuk ditindak lanjuti
15. Mengapa Tidak sanggup memproses kelulusan pemberitahuan “Data Murid sedang dalam pengajuan Mutasi” padahal tidak ada siswa yang sedang mutasi?
- Pastikan tidak ada siswa yang belum tuntas proses mutasinya
- Status / Keterangan mutasi: 1) Menunggu Persetujuan, 2) Diajukan, 3) Ditolak
16. Bagaimana cara membatalkan proses mutasi?
- Jika surat mutasi belum di cetak, maka untuk sanggup membatalkan proses mutasinya forum sanggup meniadakan surat mutasi yang sudah dibentuk untuk siswa terkait.
- Jika surat mutasi sudah di cetak, maka proses mutasi tidak sanggup dibatalkan oleh forum asal (surat mutasi yang sudah di cetak tidak sanggup di hapus). Untuk sanggup membatalkan prosesnya, sehabis diinput mutasi masuk di forum tujuan kemudian batalkan proses mutasinya oleh operator forum tujuan.
- Jika surat mutasi sudah dicetak dan belum ada forum tujuan. Maka proses mutasi tidak sanggup dibatalkan oleh forum asal (surat mutasi yang sudah di cetak tidak sanggup di hapus). Perlu berkoordinasi dengan forum setara untuk menginput mutasi masuk siswa terkait dan batalkan.
17. Apa Perbedaan dan kaitannya : Mutasi Ditolak & Mutasi Dibatalkan?
- Mutasi Ditolak - Artinya proses mutasi ditolak masih berjalan proses mutasinya dan sanggup diajukan kembali sesuai argumentasi penolakan untuk dilanjutkan proses mutasinya. Data siswa masih terdata (dalam proses mutasi) jikalau tidak teratasi akan menghalangi proses kelulusan (proses mutasi gantung atau tidak terang akan dilanjutkan atau di kembalikan)
- Mutasi Dibatalkan - Artinya proses mutasi di hentikan atau tidak dilanjutkan proses mutasinya dan data siswa akan otomatis kembali aktif di forum yang bersangkutan
18. Mengapa opsi tahun pedoman gres tidak muncul?
Terkait opsi tahun pedoman gres tidak tampil pada pengerjaan rombel, penyebabnya adalah
- Ada siswa yg belum di proses peningkatan kelas (Proses akademik Kenaikan belum tuntas seluruhnya)
- Terdapat rombel pada tahun pedoman sebelumnya yang kosong (ada rombel tidak ada siswa), apabila ada rombel tidak terpakai di tahun pedoman sebelumnya silahkan untuk hapus rombel tersebut (masih ada button edit dan hapus)
19. Mengapa Pilihan kurikulum tidak tampil pada kolom pengisian Rombel - kurikulum merah?
- Jika forum belum menertibkan kurikulum untuk tiap kelas di semester aktif dikala ini, maka opsi kurikulum tidak akan timbul dikala pengisian rombel
- Dipastikan sudah menjalankan setting kurikulum pada santapan Kelembagaan - Kurikulum untuk setiap kelas pada semester berjalan.
20. Bagaimana merubah fungsi/jabatan GTK di Emis Madrasah?
Untuk merubah Jenis penugasan Fungsi/jabatan GTK sanggup dijalankan pada rincian GTK santapan Status dan Riwayat Kepegawaian
- Klik tombol Tambah
- Pilih Jenis Perubahan (Fungsi/Jabatan)
- Lalu isikan dengan data yang cocok semua kolom isian
21. Apa perbedaan TMT Pegawai dan TMT Guru dan cara mengsisi TMT nya?
- TMT Pegawai merupakan tanggal mulai kiprah pertama kali GTK terkait melakukan pekerjaan di Lembaga terkait, dimana TMT Pegawai diambil dari Tanggal Efektif pada baris data paling permulaan di Lembaga tersebut (pada Tab status dan Riwayat Kepegawaian)
- TMT Guru merupakan tanggal mulai kiprah Guru yg di ambil dari tanggal SK, dengan tipe SK mesti SK PTK
- Proses pengisiannya dijalankan pada Tab Status dan Riwayat Kepegawaian
22. Kode Aktivasi GTK tidak timbul (Lembar S02C tidak ada)?
- Integrasi SIMPEG dan SIMPATIKA cuma berlaku untuk guru yang belum pernah terdaftar di aplikasi EMIS 4.0
- Guru dengan Pendidikan terakhir > S1 akan dikirim ke SIMPATIKA
- Tenaga Kependidikan akan Dikirim ke SIMPATIKA tanpa batas-batas Pendidikan
- Calon guru tidak diantarkan ke SIMPATIKA
- GTK gres yang diinput ke Emis sebelum rilis pembaharuan fitur integrasi Simpatika, tanggal (24 Februari 2023) tidak akan mendapat S02C/Kode
23. Bagaimana proses Sinkron data GTK ke Simpatika, untuk GTK Lama yang sudah terdata di Emis?
- Silakan sanggup menggunakan fitur Sinkron Ke Simpatika pada santapan GTK, Klik sinkron untuk menyinkronkan data GTK ke simpatika
- Data GTK yang tampil pada santapan ini cuma gtk yang belum pernah di sinkronkan dari Emis ke Simpatika, tergolong yang tidak menyanggupi syarat.
Frequently Asked Questions (FAQ) terkait Emis Madrasah 4.0 Update bulan November 2023 dalam format PDF juga sanggup diunduh lewat tautan berikut ini: Unduh File.
Demikianlah isu wacana Frequently Asked Questions (FAQ) terkait Emis Madrasah 4.0 Update, mudah-mudahan sanggup memamerkan manfaat.
0 Komentar untuk "Faq Emis Madrasah 4.0 Update"