Sebagaimana diketahui Proses Akreditasi Sekolah mulai tahun 2020 dilakukan secara manual dan online. Proses Online dalam pelaksanaan Akreditasi Sekolah dilakukan saat pengisian EDS oleh Sekolah dan saat pengisian (input) nilai hasil visitasi oleh Asesor. Untuk membantu sekolah dan Asesor berikut ini saya sharekan link Download Panduan Sispena S/M (Sistem Penilaian Akreditasi Sekolah Dan Madrasah) Untuk Sekolah dan Asesor.
A. Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Sekolah.
Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Sekolah ini akan memberikan pemahaman kepada Sekolah bagaimana menggunakan Aplikasi SisPenA (Sistem Penilaian Akreditasi Sekolah dan Madrasah.) Aplikasi SisPenA S/M adalah aplikasi penilaian akreditasi yang berbasis web, dimana bisa akses dimana saja, kapan saja dengan syarat terhubung dengan internet. Aplikasi ini pun tak tidak hanya bisa diakses menggunakan Laptop atau komputer tetapi bisa juga menggunakan handphone ataupun tablet yang resolusinya lebih kecil.
 |
| Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Sekolah |
Adapun langkah – langkah untuk mengakses atau menggunakan aplikasi SisPenA S/M yaitu :
1. Buka url: http://bansm.or.id/sispena di halaman browser.
2. Atau bisa klik link banner SisPenA S/M yang terdapat disebelah kanan website http://bansm.or.id
3. Akan muncul halaman login seperti terlihat dibawah ini.
4. Selanjutnya masukkan user dan password yang dimiliki. dan pilih level pengguna yaitu Sekolah
5. Ketika pertama kali masuk kedalam halaman login. Sistem akan langsung menampilkan jendela form yang harus diisi oleh sekolah.
6. Isilah Form tersebut dan ubahlah password. user anda tetaplah NPSN dengan password atau kata sandi yang sudah dirubah untuk bisa mengakses dan masuk kembali kedalam sistem ini nantinya.
Ingat: Jika Sekolah Anda Sudah mengakses Laman SiPenA, segera UBAH Password sekolah Anda.
7. Setelah selesai mengisi lengkap Profile Sekolah. Selanjutnya akan akan masuk ke area penilaian evaluasi diri.
8. Dalam tabel sekolah yang tampil terdapat banyak button atau tombol yang berfungsi untuk memberikan penilaian evaluasi diri sekolah, memasukkan IPDIP sekolah, mengunggah prasyarat akreditasi, photo pendukung serta Kartu Kendali.
9. Langkah awal selanjutnya adalah Klik tombol menu ntuk memasukkan prasyarat sekolah yang akan di akreditasi.
10. Akan muncul 6 form isian dokumen yang digunakan untuk memasukkan dokumen berbentuk PDF atau Doc (Dokumen) dengan cara menekan chose file
11. Keenam dokumen tersebut adalah surat ijin operasional, daftar siswa tiap kelas, data PTK, pernyataan pemberlakuaan kurikulum, Daftar Lulusan 1 tahun terakhir dan data sarana dan prasarana.
12. Untuk merubah atau mengedit kembali data atau dokumen yang sudah ada, klik chose file lalu cari dokumen yang akan mengganti file atau dokumen yang sudah ada.
13. Apabila langkah tersebut selesai, selanjutnya klik Input Evaluasi Diri
14. Untuk menginput evaluasi diri akan muncul jendela penilaian akreditasi terhadap sekolah, sistem penilaian dimunculkan butir demi butir serta menurut standar, yang dimulai dari butir 1 pada standar isi.
15. Untuk memberikan penilaian klik langsung pilihan a,b,c,d,e yang sudah ada. Jika sudah terpilih akan berubah menjadi warna hijau. Seperti terlihat pada gambar ini.
16. Klik tombol Next untuk beralih ke butir selanjutnya.
17. Sekolah bisa melihat petunjuk teknis untuk setiap butir pernyataan dengan mengklik tombol petunjuk teknis yang terdapat di bagian atas kanan.
18. Isi dari petunjuk teknis yang kita klik akan muncul berupa pop-up atau jendela seperti gambar dibawah ini.
19. Untuk penilaian butir kita bisa memilih secara langsung berdasarkan standar dan nomer butir pada setiap standar dengan mengklik tombol standar yang terdapat dibagian bawah butir pernyataan.
20. Warna hijau yang terlihat digambar menandakan bahwa butir tersebut telah diberikan penilaian.
Berikut ini lanjutan langkah – langkah untuk mengakses atau menggunakan aplikasi SisPenA S/M sesuai Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Sekolah.
21. Penilaian bisa dilakukan secara acak atau melompat dari satu standar ke standar lainnya.
22. Data penilaian yang sudah dilakukan akan tersimpan secara otomatis apabila admin sekolah keluar dari sistem dan akan melanjutkan nantinya. Dan hal ini juga mengantisipasi apabila terjadi insiden seperti mati lampu ketika proses penilaian
23. Proses penilaian akan dianggap selesai apabila semua butir sudah dinilai dan muncul tombol Simpan dibagian paling bawah seperti gambar dibawah ini.
24. Apabila anda sudah yakin dengan penilaian anda, klik tombol Simpan. Setelah menekan tombol Ok maka penilaian evaluasi diri telah selesai dan bisa langsun melihat hasil penilaian yang telah kita lakukan dengan cara mengklik tombol Lihat Hasil Penilaian
25. Pada jendela hasil penilaian akan muncul nilai pada setiap standar, Nilai akhir dan peringkat.
26. Pada tabel penilaian ini juga diperlihatkan warna yang berbeda yaitu warna merah apabila nilai tidak memenuhi syarat lulus akreditasi, yaitu 1) nilai akhir kurang dari 71, 2) Nilai standar sarana dan prasarana kurang dari 61, 3) Salah satu standar nilainya kurang dari 50.
27. Admin sekolah bisa mengedit atau merubah data evaluasi diri sekolah kapan saja dengan menekan tombol menu EDIT EDS
28. Untuk mengedit atau merubah nilai langkah langkahnya sama seperti mengisi nilai evaluasi diri pertama kali.
29. Jika ingin mencetak hasil penilaan Print Format Laporan Individu
30. Akan muncul jendela untuk cetak dokumen, tekan tombol Print Jika sudah yakin dengan tampilan yang ada, atau klik More Setting untuk mengatur margin, ukuran kertas, menghilangkan header atau memberi warna pada tabel.
31. Atur setting yang ada untuk mendapatkan posisi cetak yang baik. Jika telah selesai klik PRINT
32. Selain penilaian evaluasi diri sekolah juga harus menyertakan IPDIP (Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi) Sekolah yang bersangkutan.
33. IPDIP ini bisa di upload (Unggah) secara langsung digital atau dicetak dan digunakan untuk referensi asesor dalam melakukan penilaian
34. Klik tombol choose file untuk memilih dokumen IPDIP.
35. Pilih dokumen IPDIP anda. Dan klik Submit untuk mengirim.
36. Selanjutnya sekolah mengirimkan Foto sekolah sebanyak 5 buah yang menggambarkan sarana prasana serta kegiatan belajar. Dengan mengklik menu Foto sekolah.
37. Klik Upload Foto untuk mulai memasukkan Foto pendukung
38. Klik semua tombol Choose File untuk memilih dan memasukkan foto, dan tekan submit jika telah selesai
39. Photo yang dimasukkan akan muncul dan bisa kita lihat lebih detail satu persatu dengan mengkliknya.
40. Photo bisa di diperbesar, digeser bahkan diputar, dan untuk melihat photo selanjutnya kita bisa menekan tombol next
41. Apabila telah selesai, Untuk kembali ke menu sebelumnya atau area penilaian kita bisa menu penilaian yang terdapat disamping kiri
Berikut ini lanjutan langkah – langkah untuk mengakses atau menggunakan aplikasi SisPenA S/M sesuai Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Sekolah.
42. Langkah terakhir dan sangat Penting….!! Sekolah harus menginput kartu kendali setelah proses visitasi akreditasi oleh asesor selesai dilaksanakan
43. Akan muncul form yang harus diisi oleh sekolah.
44. Klik Submit setelah sekolah mengisi seluruh isian dalam format kartu kendali.
45. Sekolah akan diberikan warning oleh sistem dan BAP apabila belum mengisi format kartu kendali sampai waktu yang ditentukan.
46. Untuk fasilitas menu lainnnya asesor bisa melihat data secara umum tentang Akreditasi di menu Dashboard.
47. Akan terlihat beberapa informasi umum berupa infografis dan informasi lainnya terkait akreditasi.
48. Untuk merubah kembali biodata atau profile Sekolah serta merubah Foto Profile bisa mengklik menu yang terdapat disebelah kanan atas.
48. Untuk merubah kembali biodata atau profile Sekolah serta merubah Foto Profile bisa mengklik menu yang terdapat disebelah kanan atas.
49. Form Edit Profile sekolah, Klik Submit untuk menyelesaikan
50. Klik Choose File untuk merubah photo profil sekolah anda
51. Jika menggunakan smartphone bisa secara langsung mengganti dengan memilih foto di file penyimpanan atau memfoto secara langsung menggunakan kamera.
52. Jangan lupa untuk memilih menu Logout apabila anda telah selesai menggunakan Sistem Aplikasi ini.
53. Selamat Menggunakan…. Salam Akreditasi Berkualitas
Selengkapnya Link Download Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Sekolah (ilih akan berubah menjadi warna hijau. Seperti te rlihat pada gambar ini.
19. Klik tombol Next untuk beralih ke butir selanjutnya.
Berikut ini lanjutan langkah – langkah untuk mengakses atau menggunakan aplikasi SisPenA S/M sesuai Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Asesor.
20. Asesor bisa melihat petunjuk t eknis untuk setiap butir pernyataan dengan mengklik tombol petunjuk teknis yang terdapat di bagian atas kanan.
21. Isi dari petunjuk teknis akan muncul berupa pop -up atau jendela seperti gambar dibawah ini.
22. Selanjutnya asesor bisa melihat nilai evaluasi diri dari sekolah terhadap butir yang sedang di nilai dengan mengklik Nilai EDS
23. Nilai akan terlihat pada Pop-Up yang muncul dengan Kode Jawaban
24. Untuk penilaian butir kita bisa memilih secara langsung berdasarkan standar dan nomer butir pada setiap standar dengan mengklik tombol standar yang terdapat dibagian bawah butir pernyataan.
25. Warna hijau yang terlihat digambar menandakan bahwa butir tersebut telah diberikan penilaian.
26. Penilaian bisa dilakukan secara acak atau melompat dari satu standar ke standar lainnya.
27. Data penilaian yang sudah dilakukan akan tersimpan secara otomatis apabila asesor keluar dari sistem dan akan melanjutkan nantinya. Dan hal ini juga mengantisipasi apabila terjadi insiden seperti mati lampu ketika proses penilaian
28. Proses penilaian akan dianggap selesai apabila semua butir sudah dinilai dan muncul tombol Kirim dibagian paling seperti gambar dibawah ini.
29. Apabila anda sudah yakin dengan penilaian anda, klik tombol Kirim dan data tidak bisa anda rubah jika anda telah menekan Oke pada jendela peringatan
30. Setelah menekan tombol Oke maka tugas untuk menilai telah selesai dan kita bisa langsung meliha t hasil penilaian yang telah kita lakukan dengan cara mengklik tombol Lihat hasil penilaian
31. Akan muncul nilai berdasarkan 8 Standar beser ta nilai akhir dan peringkat dan Status Akreditasi
Berikut ini lanjutan langkah – langkah untuk mengakses atau menggunakan aplikasi SisPenA S/M sesuai Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Asesor.
32. Pada tabel penilaian ini juga diperlihatkan warna yang berbeda yaitu warna merah apabila nilai tidak memenuhi syarat lulus akreditasi, yaitu 1) nilai akhir kurang dari 71, 2) Nilai standar sarana dan prasarana kurang dari 61, 3) Salah satu standar nilainya kurang dari 50.
33. Klik Print F ormat Laporan Individu jika kita ingin mencetak hasil penilaian
34. Format L aporan penilaian akan siap cetak dengan ukuran kertas yang dapat menyesuaikan .
35. Selanjutnya tugas asesor adalah menginput penilaian untuk nilai kelompok dengan mengklik button Input Nilai Kelompok
36. Menu atau tombol Input nilai kelompok hanya akan aktif di area menu asesor yang bertindak sebagai ketua tim pada saat visitasi. Tetapi harus dinilai bersama sama dengan asesor lainnya.
37. Menu atau tombol ini pun akan muncul hanya ketika 2 asesor yang bertugas sudah memberikan penilaian masing masing terhadap sekolah yang divisitasi
38. Pada prosesnya input nilai kelompok hampir sama persis dengan penilaian Individu yang dilakukan oleh asesor. Dimana a kan muncul
39. Setelah penilaian kelompok selesai dilakukan. pilih menu Input Rekomendasi untuk memasukkan rekomen dasi asesor untuk semua standar.
40. Terdapat form yang harus diisi oleh asesor dari mulai standar isi sampai dengan standar penilaian
41. Klik Submit jika telah selesai
42. Apabila kita ingin mengedit rekomendasi yang telah kita input, klik saja kembali di baris menu.
43. Langkah selan jutnya adalah memasukkan beberapa photo sekolah yang divisitasi dengan mengklik Foto Pendukung Asesor
44. Input photo yang disediakan oleh sistem maksimal adalah 10 photo dengan pembagian 4 untuk sarana dan prasarana, 4 untuk photo kegiatan dan 2 untuk visitasi.
45. Klik menu Upload Foto untuk mulai memasukkan photo.
46. Akan muncul form sebanyak 10 untuk memilih photo yang dimaksud . Klik Choose File untuk mencari file photo
47. Ketika diklik submit Photo yang dimasukkan akan di resize ukurannya secara otoma ti s oleh sistem dengan resolusi yang ditentukan
48. Menu terakhir yang harus diisi oleh asesor adalah berita acara
49. Isilah empat form isian yang muncul
50. Lalu tekan Submit apabila telah selesai.
51. Setelah mengisi berita acara, asesor dapat mencetaknya sebagai laporan fisik kepada BAP, dengan mengklik tombol Print di pojok sebelah kanan
52. Format berita akan muncul dan siap untuk dicetak.
53. Untuk fasilitas menu lainnnya asesor bisa melihat data secara umum tentang Akreditasi di menu Dashboard.
54. Akan terlihat beberapa informasi umum berupa infografis dan informasi lainnya terkait akreditasi.
55. Untuk merubah kembali biodata atau profile asesor serta merubah photo pengguna bisa mengklik menu yang terdapat disebelah kanan atas .
56. Klik Choose File untuk merubah photo profile anda
57. Jika menggunakan smartphone bisa secara langsung mengganti dengan memilih foto di file penyimpanan atau memfoto secara langsung menggunakan kamera s martphone.
58. Selanjutnya Klik Logout apabila anda telah selesai menggunakan Sistem Aplikasi ini.
Selengkapnya Link Download Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Asesor (KLIK DISINI)
0 Komentar untuk "PANDUAN (TUTORIAL) APLIKASI SISPENA SEKOLAH (MADRASAH)"