Memasukkan Data Dengan Segera Di Excel

Agar mudah untuk memasukkan data yang serupa secara berulang-ulang pada aktivitas Microsoft Office Excel 2007 maupun 2010, Anda sanggup mempergunakan kepraktisan Pick List. Apabila ketimbang AutoComplete yang menebak solusi data yang Anda ketikkan, Pick List memperlihatkan daftar macam-macam data yang sudah Anda ketikkan dalam suatu " daftar gulung".

Dari daftar tersebut Anda tinggal klik data yang hendak diulang pengetikannya pada sel aktif. Lalu apa keunikan Pick List yang lebih menguntungkan kalau dibanding dengan AutoComplete? Pick List menguntungkan kalau data Anda yang berulang-ulang itu memiliki rangkaian karakter-karakter didepan yang panjang dan justru perbedaannya terletak pada bab akhir.

Contoh pertama:
Sumatera Barat
Sumatera Selatan
Sumatera Utara
Jawa Barat
Jawa Tengah

Apabila cuma mempergunakan AutoComplete maka Anda mesti mengetikkan "Sumatera B" untuk mengulang data Sumatera Barat.

Contoh kedua:
Design NRWX-001/1
Design NRWX-011/2
Design NRWX-012/1
Design NRWX-007/4

Untuk pola kedua data diatas terang tidak efektif kalau Anda cuma mengandalkan
AutoComplete. Oleh alhasil Anda sanggup menegaskan alternatif dengan menggunakan Pick List.

Langkahnya:
1. Ketikkan data-data yang pertama kali. Misalnya Sumatera Barat.

2. Untuk mengulang data yang sudah pernah diketikkan, Ietakkan sel aktif pada sel kosong pada kolom yang berisi data yang hendak diulang, kemudian klik dengan mouse kanan sehingga ditampiikan santapan mengambang, pilih Pick From Drop-down List sampai tampil daftar gulung yang menampung data-data yang sudah pernah diketikkan.

3. Klik data yang hendak diulang pada sel tersebut sehingga data tersebut masuk ke sel tersebut dan daftar gulung pribadi hilang.

Menggunakan Pick List dengan keyboard sanggup ditangani dengan tombol ALT+panah ke bawah di keyboard.

Shortcut ini akan pribadi membuka daftar gulung, sedangkan untuk menegaskan kata-kata dalam daftar gulung tersebut gunakan tombol panah turun dan naik.

Setelah kata terpilih, tekan ENTER.

Selamat mencoba…..