Tutorial Bulan Data Pendidikan Islam kali ini, salah satu konsentrasi utama pemutakhiran data yang mesti dilaksanakan merupakan mengerjakan pembenahan data siswa. Operator madrasah (Pengelola Lembaga) dan Kepala Madrasah (Kepala Lembaga) mesti menegaskan data siswa yang ada di lembaganya sudah benar. Terutama terkait dengan data-data pokok siswa.
Karena itu, dalam bimbingan kali ini, Paperplane akan mengulas mengenai bagaimana cara menyaksikan dan merubah data siswa dan rincian siswa di aplikasi Emis 4.0 (Emis Baru).
1. Cara Kepala Lembaga untuk Melihat Daftar dan Detail Siswa
Selain operator, di Kepala Lembaga (Kamad) lewat akunnya sanggup juga menyaksikan data dan rincian siswa di madrasahnya. Ini sekaligus selaku kendali bagi kinerja operator madrasah dalam mengentri dan mengedit data dan rincian siswa.
Kamad cuma sanggup mengawasi daftar dan rincian siswa. Perubahan data siswa cuma sanggup dilaksanakan oleh Pengelola Lembaga. Selanjutnya pergantian data memerlukan perjanjian dari Kepala Lembaga, bahkan Kemenang Kab./Kota untuk beberapa item data tertentu.
Untuk menyaksikan data siswa sekaligus rincian siswa di madrasahnya, tindakan yang mesti dilaksanakan oleh Kamad adalah:
- Klik hidangan Siswa pada halaman Home atau Dashboard
- Klik sub hidangan Daftar Siswa
- Untuk mengerjakan filter data siswa menurut status siswa, klik kotak filter (filter box):
- Pilih Aktif untuk menyaksikan daftar siswa yang masih berstatus aktif bersekolah di forum Anda
- Pilih Tidak Aktif untuk menyaksikan daftar siswa yang sudah berstatus tidak aktif bersekolah di forum Anda
- Pilih Aktif Tanpa Rombel untuk menyaksikan daftar siswa berstatus aktif tetapi belum memiliki rombel pilih Semua Status untuk menyaksikan seluruh daftar siswa di forum Anda dengan status aktif, tidak aktif, dan aktif tanpa rombel
- Data siswa yang hendak ditampilkan pada satu halaman ini merupakan optimal 30 data. Klik angka paging pada bab bawah halaman untuk menyaksikan lebih banyak data di halaman lainnya. Klik next untuk menuju halaman berikutnya. Total di sini bermakna jumlah data siswa pada lembaga/Madrasah Anda
- Untuk mengerjakan penelusuran data siswa, gunakan kotak penelusuran (search bar). Pencarian sanggup dengan mengetikkan Nama Lengkap Siswa ataupun NISN.
- Data sanggup diurutkan sesuai kolom. Caranya klik judul tabel (table header). Klik judul tabel 1x untuk mengurutkan data secara menurun (dari Z ke A atau dari 10 ke 1). Klik judul tabel 2x untuk mengurutkan data secara naik (dari A ke Z atau dari 1 ke 10). Klik judul tabel 3x untuk mengembalikan urutan data ke posisi semula.
- Untuk menyaksikan rincian data siswa, klik tombol Lihat Detail pada ujung kanan nama siswa. Anda akan masuk ke halaman Detail Siswa.
- Untuk mengunduh (download) rincian data siswa, klik tombol Download PDF di bab bawah rincian data siswa. Detail siswa akan terunduh dalam format .pdf.
2. Cara Operator untuk Melihat Daftar dan Detail Siswa
Berikutnya merupakan bimbingan bagi Operator Madrasah atau Pengelola Lembaga untuk menyaksikan daftar dan rincian siswa di layanan Emis 4.0.
Cara operator dalam menyaksikan daftar dan rincian siswa di aplikasi Emis 4.0 merupakan sama dengan cara bagi Kepala Madrasah (Kepala Lembaga).
Bedanya merupakan pada bab paling ujung kanan di setiap nama siswa. Jika pada akun Kamad tertulis Lihat Detail, maka pada akun operator akan tertulis Ubah Data saat periode pendataan dibuka dan akan tertulis Lihat Data saat periode pendataan ditutup.
Saat tertulis Ubah Data maka rincian data siswa akan tertampil dalam bentuk form isian yang sanggup diubah atau diperbaharui oleh operator. Cara merubah dan memperbarui rincian siswa, simak bimbingan di bawah.
Berikut merupakan video bimbingan yang cara menyaksikan daftar dan rincian siswa bagi operator.
3. Cara Operator untuk Melihat dan Mengubah Data Pribadi Siswa
Operator madrasah (Pengelola Lembaga) sanggup menyaksikan dan merubah rincian siswa. Detail siswa sendiri akan ditampilkan dalam bentuk form isian yang dikelompokkan dalam enam tab yakni Data Siswa, Data Orang Tua, Aktivitas Belajar, Beasiswa & Bantuan, Prestasi Siswa, dan Pendidikan Lain.
Pertama akan kita diskusikan cara menyaksikan dan merubah data eksklusif siswa. Langkah-langkahnya adalah:
- Klik hidangan Siswa pada halaman dashboard.
- Klik submenu Daftar Siswa.
- Pada baris Nama Siswa yang hendak dilihat atau diubah, klik tombol Ubah Data. Tombol ini cuma akan berbunyi Ubah Data saat periode pendataan siswa dibuka. Sedang ketika periode pendataan siswa sudah ditutup maka tombol akan bermetamorfosis berbunyi Lihat Data.
- Terbuka tab data yang meliputi Data Siswa, Data Orang Tua, Aktivitas Belajar, Beasiswa & Bantuan, Prestasi Siswa, dan Pendidikan Lain.
- Klik tab Data Siswa.
- Lakukan pergantian atau isian pada form yang diperlukan.
- Setelah selesai, klik tombol Simpan.
- Muncul pesan (pop up) "Data Anda Berhasil Disimpan" klik Tutup.
- Jika pada pop up terdapat keterangan "Selanjutnya silakan mengerjakan pengajuan perjanjian data" maka pergantian cuma akan disimpan selaku draf. Operator mesti mengajukan pengajuan pergantian data lewat hidangan Konfirmasi Data.
Beberapa catatan yang mesti diamati dikala mengisi atau merubah data siswa di tab ini adalah:
- Data NISN tidak akan pernah sanggup diubah.
- Data NIK, Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Jenis Kelamin untuk sementara ini tidak sanggup diubah. Saat nanti data ini sanggup diubah (di-enable), maka pergantian data perlu diajukan untuk memperoleh persetujuan Kemenag Kab./Kota.
- Data KIP, Foto Siswa, Cita-Cita, Hobi, Email, Waktu Tempuh, dan Upload KIP opsional untuk diisi. Namun, tetap akan lebih baik bila Anda melengkapinya.
- Khusus untuk form Tempat Tinggal:
- Jika menegaskan Status Tempat Tinggal merupakan asrama madrasah, maka kolom alamat akan terisi dengan alamat madrasah secara otomatis dan tidak sanggup diedit.
- Jika menegaskan Status Tempat Tinggal merupakan Tinggal dengan Orang Tua/Wali, maka kolom alamat akan terisi dengan alamat ayah kandung secara otomatis dan tidak sanggup diedit.
- Ukuran berkas (file) yang diunggah dihentikan lebih dari 200 kb.
4. Cara Operator untuk Melihat dan Mengubah Data Orang Tua Siswa
Cara dan tindakan bagi operator atau Pengelola Lembaga untuk menyaksikan dan merubah data orang renta siswa merupakan selaku berrikut:
- Klik hidangan Siswa pada halaman dashboard.
- Klik submenu Daftar Siswa.
- Pada baris Nama Siswa yang hendak dilihat atau diubah, klik tombol Ubah Data. Tombol ini cuma akan berbunyi Ubah Data dikala periode pendataan siswa dibuka. Sedang ketika periode pendataan siswa sudah ditutup maka tombol akan bermetamorfosis berbunyi Lihat Data.
- Terbuka tab data yang termasuk Data Siswa, Data Orang Tua, Aktivitas Belajar, Beasiswa & Bantuan, Prestasi Siswa, dan Pendidikan Lain.
- Klik tab Data Orang Tua.
- Data terdiri atas tiga sub yakni data Ayah kandung, Ibu Kandung, Wali. yang masing-masing terdiri atas form Nama Lengkap, NIK, Status, Tempat lahir, tanggal lahir, Pendidikan Terakhir, Pekerjaan, Penghasilan, Nomor Handphone, Alamat Tempat Tinggal, dan Unggah Kartu Keluarga.
- Pada Tempat Tinggal Ibu Kandung, bila dicentang Sama dengan ayah kandung, maka data alamat ibu kandung akan terisi dengan data alamat ayah kandung secara otomatis.
- Pada isian data Wali jika menegaskan Sama dengan ayah kandung atau Sama dengan ibu kandung maka data akan otomatis terisi sesuai data ayah atau ibu kandung. Sedang bila menegaskan Lainnya maka mesti mengerjakan input data tersendiri.
- Lakukan pergantian atau edit
- Jika sudah selesai, klik Simpan.
- Muncul pesan (pop up) "Data Anda Berhasil Disimpan" klik Tutup.
- Jika pada pop up terdapat keterangan "Selanjutnya silakan mengerjakan pengajuan perjanjian data" maka pergantian cuma akan disimpan selaku draf. Operator mesti mengajukan pengajuan pergantian data lewat menu Kirim Permintaan Persetujuan.
Hal-hal yang perlu diamati dikala mengisi data Orang Tua, antara lain:
- Jika mengerjakan pergantian data terkait Nama, NIK, Tempat dan Tanggal Lahir, serta Jenis Kelamin, wajib mengunggah Kartu Keluarga.
- Ukuran berkas (file) yang diunggah dihentikan lebih dari 200 kb.
5. Cara Operator untuk Melihat dan Mengubah Data Lainnya
6. Cara Kirim Permintaan Persetujuan
- Klik tombol hidangan Kirim Permintaan Persetujuan.
- Pada tab DRAFT akan timbul daftar pergantian yang memerlukan persetujuan.
- Klik tombol Aksi di ujung kanan baris jenis anjuran perubahan
- Klik Ajukan untuk mengajukan undangan persetujuan, klik Hapus untuk membatalkan perubahan, atau klik Lihat Detail untuk menyaksikan pergantian yang dilakukan
- Muncul pesan (pop up) dikala Anda sukses mengerjakan pengajuan pergantian data siswa. Klik Tutup untuk kembali.
- Klik pada tab Diajukan, Disetujui Kepala lembaga, Disetujui Kemenag, atau Ditolak untuk menyaksikan status ajuan.
0 Komentar untuk "Tutorial Emis 4.0 Menyaksikan Dan Merubah Daftar Dan Rincian Siswa"