Hal-Hal Penting Terkait Dengan Pendataan Di Emis 4.0

Bulan Data Pendidikan islam akan secepatnya dimulai. Kepala Madrasah), dan (3) Staf Lembaga (operator madrasah). Kesemuanya biar membuat lebih mudah operator dan Kamad dalam mensukseskan Bulan Data Pendis.


Selamat Tinggal Emis Online dan Aplikasi Feeder Emis


Pertanyaan Umum


Apakah madrasah mesti menggunakan Emis 4.0?


Setelah tanggal 10 Mei 2021, pemutakhiran data RA dan Madrasah wajib menggunakan Emis 4.0 (Emis Baru). Aplikasi emis yang sebelumnya, Emis Online dan Aplikasi Feeder Emis (AFE) akan ditutup aksesnya.


Bagaimana proses migrasi data siswa dari Emis Lama ke Emis Baru?


Migrasi data siswa dari Emis Lama ke Emis Baru (Emis 4.0) dilaksanakan otomatis by system. Data siswa yang dimigrasi yakni hasil cut off tanggal 26 Maret 2021. Kaprikornus data siswa yang diupdate sehabis tanggal tersebut tidak akan ikut termigrasi.


Data Guru kok tidak terisi?


Saat ini yang dilaksanakan proses mifrasi yakni data siswa. Sedang untuk data guru dan tenaga kependidikan belum dilaksanakan migrasi data dari Emis Lama ke Emis 4.0. Kapan akan dilaksanakan migrasi data GTK? Tunggu isu selanjutnya.


Kenapa suguhan Cetak BAP tidak muncul?


Di Emis 4.0 di saat ini gres diaktifkan suguhan konfirmasi. Belum ada suguhan Berita Acara Pendataan (BAP).


Apa yang dilaksanakan jikalau terjadi dilema selama proses pemutakhiran data di Emis 4.0?


Hubungi Live Agent


Baca : Bagi Madrasah yang Bermasalah di Emis Baru


Kepala Lembaga


Apa kiprah Kepala Lembaga?


Kepala madrasah mesti senantiasa mengerjakan cross check terhadap data yang diisi oleh operator. Karena itu di EMIS 4.0 ada akun Kamad yang berfungsi untuk mengendalikan mutu data. Dengan kata lain Kepala Madrasah dilarang cuma “pasrah bongkokan” terhadap operator.


Apa yang dilaksanakan jikalau email yang didaftarkan kepala forum tidak aktif atau tidak sanggup diakses?


Email kepala mesti aktif dan sanggup diakses alasannya yakni sewaktu-waktu ada notifikasi ke email tersebut. Jika tidak sanggup diakses atau tidak aktif silakan lakukan daftar ulang.


Adakah hal khusus yang mesti dilaksanakan pengurus lembaga?


Selain memantau dan memverifikasi perubahan data (jika diperlukan), pengurus forum perlu untuk menyiapkan Surat Tugas. Surat Tugas ini nantinya akan diupload di laman Emis 4.0


Bagaimana jikalau Kepala Madrasah mutasi ke madrasah lain?


Tidak ada fitur mutasi akun Kepala Madrasah. Sehingga jikalau terjadi pergeseran Kepala Lembaga, mesti mengerjakan registrasi ulang di madrasahnya yang baru.


Baca: Cara Registrasi Akun Emis untuk Kepala Madrasah


Operator Madrasah


Bagaimana jikalau terjadi perubahan operator di madrasah?


Jika terjadi perubahan operator, operator gres sanggup menggunakan akun yang sebelumnya dipakai oleh opearator lama. Tetapi sungguh dianjurkan untuk menghasilkan akun operator gres dengan menggunakan email yang gres (berbeda). Sedangkan akun operator usang sanggup dinonaktifkan. Hal ini untuk menyingkir dari terjadi penyalahgunaan akun.


Apa konsentrasi utama operator dalam pemutakhiran data kali ini?


Yang terpenting dan mesti dilakukan, konsentrasi utama operator dalam tahap permulaan pemutakhiran data siswa ini yakni mengerjakan membenahi data siswa, utamanya terkait dengan perbaikan data-data pokok siswa.


Data Siswa


Apa kiprah Kartu Keluarga dalam pendataan Emis 4.0?


Basis data dan tumpuan data Emis 4.0 yakni Kartu Keluarga (KK). Sehingga data yang diinput mesti sesuai dengan Kartu Keluarga.


Bagaimana jikalau ada data Nama Siswa yang berlawanan antara KK dan Ijazah jenjang sebelumnya?


Nama siswa yang diinput mesti sesuai sebagaimana yang tertulis dalam Kartu keluarga. Jika berlawanan dengan di Ijazah jenjang sebelumnya tetap menggunakan nama sebagaimana di dalam KK. Kecuali orang renta siswa sudah mengerjakan perbaiakan atau perubahan nama di Kartu keluarga sehingga sama dengan ijazah.


Apakah setiap siswa mesti diupload dokumen Kartu Keluarga?


Jika terjadi perubahan atau perbaikan data pokok menyerupai nama siswa, orang tua, wilayah tanggal lahir, NIK, wajib mengerjakan upload scan Kartu Keluarga. Namun jikalau perubahannya bukan data pokok menyerupai alamat, maka tidak perlu mengunggah KK. Perubahan data pokok selain mengupload KK mesti lewat proses perjanjian admin Kabupaten/Kota.


Baca : Tutorial Emis 4.0 Melihat dan Mengubah Daftar dan Detail Siswa


Kenapa tidak sanggup mengerjakan perubahan data pokok siswa?


Untuk mengerjakan perubahan data pokok yang sudah dikunci oleh metode tidak sanggup dilaksanakan via Emis 4.0. Perubahannya mesti lewat laman VervalPD Kemdikbud


Apakah mesti upload foto setiap siswa?


Upload foto siswa bersifat opsional, tidak wajib. Tetapi jikalau diupload pasti lebih baik.


Apakah data koordinat wilayah tinggal siswa wajib diisi?


Data koordinat alamat siswa bersifat opsional, tidak wajib. Tetapi jikalau diisi pasti lebih baik.


Apakah untuk data prestasi siswa mesti mengunggal piagam penghargaan?


Upload penghargaan pada data prestasi siswa bersifat opsional, tidak wajib.


Bolehkan satu nomor telpon dipakai oleh dua siswa?


Sebaiknya nomor telpon setiap siswa berbeda. Jika terpaksa satu nomor telpon dipakai oleh lebih dari satu siswa (seperti abang dan adik), semestinya diisikan dengan nomor berlawanan milik kerabat atau lainnya.


Kenapa kolom alamat siswa ada yang sanggup diklik (diisi) dan ada yang tidak?


Jika alamat tinggal siswa diisi dengan pilihan “Tinggal dengan orang tua”, maka kolom isian alamat siswa tidak akan sanggup diisi alasannya yakni otomatis akan sama dengan alamat orang tua. Namun jikalau memutuskan isian “Ikut dengan saudara/wali/lainnya” maka kolom alamat siswa mesti diisi tersendiri.


Bagaimana jikalau data orang renta sudah meninggal atau tidak diketahui?


Cukup klik pilihan “Meninggal/Tidak Diketahui”, nama tidak usah diisi.


Apakah filter data siswa sanggup digunakan?


Emis 4.0 memiliki fitur filter data untuk mengurutkan (mengubah susunan) data siswa menurut data terkecil atau sebaliknya terbesar. Hal ini untuk membuat lebih mudah operator dalam menilik data siswa. Caranya dengan mengklik judul kolom. Demikian juga untuk mengembalikan ke urutan (susunan) sebelumnya, cukup mengklik judul kolom kembali.


Apa yang dilaksanakan jikalau terjadi error metode di saat pengisian data?


Jika terjadi error di saat pengisian data, coba lakukan tindakan berikut:

  • Klik kanan pada laman Emis
  • Pilih “Inspect”
  • Terbuka laman Inspect di segi kanan
  • Klik kolom “Network”. Jika tidak muncul, klik panah dobel apalagi dulu sampai keluar pilihan Network
  • Klik Respon
  • Klik yang merah
  • Muncul penyebab errornya

Agar lebih mengerti mengenai data siswa, sila simak video berikut ini:


Mutasi Siswa


Apakah alur mutasi sama menyerupai emis sebelumnnya?


Ada sedikit perbedaan. Di emis lama, mutasi mesti diajukan oleh sekolah asal apalagi dahulu. Tetapi di Emis baru, pengajuan mutasi siswa antar madrasah sanggup dilaksanakan oleh madrasah tujuan maupun madrasah asal.


Agar proses mutasi berhasil, kedua pihak (madrasah asal dan madrasah tujuan) mesti sama-sama mengerjakan perjanjian mutasi.


Tutorial Lengkap Emis 4.0


Adakah bimbingan yang menerangkan pengoperasian Emis 4.0 secara lengkap?


Ada. Silakan unduh dengan mengklik tombol di bawah.


Itulah beberapa hal penting terkait dengan pemutakhiran data di Emis 4.0. Memang bukan daftar lengkap namun setidaknya menjadi citra permulaan bagi operator madrasah dan Kepala Madrasah dalam mengerjakan pemutakhiran data lewat aplikasi Emis 4.0

Related : Hal-Hal Penting Terkait Dengan Pendataan Di Emis 4.0

0 Komentar untuk "Hal-Hal Penting Terkait Dengan Pendataan Di Emis 4.0"